Transforming smiles,
changing lives.
Administrative Assistant
Align Technology is looking for a Site Office Administrative Assistant as part of the growing team in Bangalore. This exciting role would be part of a culture that is helping to improve lives every day through digital dentistry. The site Admin Assistant will support the site leader and manage all the administrative activities for the Bangalore site. Manage the ramp up and new site activities, handle the site related procurements, manage Lab related requirements, billings and expense management. Manage multiple business and functional stakeholders. Work with different vendors. Support the admin related team needs. SPOC for any IT and facilities requirements
Role expectations
- Independently manage the administrative activities for the site as Site Admin
- Act as the point of contact among executives, managers, employees, and other external partners
- Coordinate with cross team, cross site and cross geo leaders and teams
- Manage various internal and external stakeholders
- Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
- Manage executives’ calendars and set up meetings
- Manage Infrastructure and HW procurements, creation of purchase requests and ensure to follow-up with the approvers to get a timely approval, track delivery, manage inventory
- Ability to read the contracts and submit them through CLM approvals
- Onboarding of the vendors along with privacy, security, and audit team reviews
- Arrange corporate events to take place outside of the workplace
-
Make travel arrangements for international/domestic
Prepare expenses and generate monthly newsletter
Oversees the performance of site office staff
Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
What we're looking for
- 8+ years of work experience as admin assistant role.
- Experience in managing and coordinating site administrative activities independently
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A 'can do' attitude, high energy, and creativity are required along with organizational skills and ability to handle multiple tasks.
• Excellent stakeholder management - Strong interpersonal, oral, written, and visual communication skills, with ability to present findings concisely and effectively.
- Strong Decision making and Problem-solving skills
- Strong time-management skills and the ability to organize and coordinate multiple projects at once
- Experience working with external Vendors
- Experience of Procurement and Inventory management
- Excellent in MS Office and other productivity tools
- Uphold a strict confidentiality
- Bachelor’s degree preferred
Acerca de Align Technology
Tu crecimiento y bienestar:
En Align, cada sonrisa importa. Estamos comprometidos a apoyar tu salud, satisfacción y desarrollo profesional a través de herramientas e iniciativas diseñadas para ayudarte a prosperar. Aunque los beneficios pueden variar según la ubicación, puedes esperar lo siguiente dondequiera que te unas a nosotros:
- Programas de salud y bienestar para mantenerte prosperando tanto en cuerpo como en mente.
- Descuentos para empleados en productos Invisalign.
- Oportunidades de aprendizaje a través de recursos de aprendizaje en línea y apoyo para tus planes de desarrollo individual.
- Un espacio de trabajo inclusivo que fomenta la diversidad y la colaboración.
- Los detalles específicos del país te serán compartidos por tu reclutador durante el proceso de selección.
Descubre Align:
En Align Technology, somos una comunidad global de innovadores y jugadores de equipo inteligentes, unidos por nuestra creencia en el poder de una sonrisa. Nuestro dinámico equipo de empleados excepcionales está dedicado a transformar la industria y crear resultados extraordinarios todos los días.
Fomentamos una cultura donde pensar de manera diferente y buscar nuevas experiencias no solo se alienta, sino que se celebra. Con la Mentalidad Align, nos empoderamos mutuamente, asegurando que cada voz sea escuchada y valorada en un entorno inclusivo que inspira creatividad y colaboración.
Como parte de nuestro compromiso con la innovación, Align Technology incluye a exocad y Cubicure, empresas que mejoran nuestras ofertas y amplían nuestro impacto en la transformación de la industria.
¿Deseas aprender cómo abrazamos la diversidad y fomentamos el bienestar de los empleados? ¡Explora la cultura de Align aquí! ¿Quieres descubrir más sobre exocad y Cubicure? Haz clic en sus nombres para obtener información adicional.
Políticas de Privacidad del Aplicante:
Revisa nuestras Políticas de Privacidad del Aplicante para obtener información adicional.
Declaración Global de Diversidad:
En Align, creemos en el poder de una sonrisa, y sabemos que cada sonrisa es tan única como nuestros empleados. A medida que crecemos, estamos comprometidos a construir una fuerza laboral rica en diversos antecedentes culturales y experiencias de vida, fomentando una cultura de mente abierta y compasión. Vivimos nuestros valores de empresa promoviendo personas saludables y comunidades saludables, todo con la intención de cambiar millones de vidas, una sonrisa única a la vez.
Declaración de Igualdad de Oportunidades:
Align Technology es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo en todas nuestras prácticas, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado civil, condición de veterano protegido, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra categoría protegida por la ley. Los aplicantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en el país para el cual están aplicando, y la elegibilidad para el empleo será verificada como condición de contratación.
Nuestro proceso de contratación
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