Transforming smiles,
changing lives.
Import Export Specialist
This function within the fulfillment & Import-Export department is responsible for the day-to-day activities supporting the global shipping flow, including: coordination of the Import & Export transactions through delivery from suppliers ALIGN HUB to customers, and from vendors to Align HUB . Active problem solving any shipping issue that may arise.
A results driven, self-motivated and resourceful logistics person responsible for planning and execution of moderate to complex Import & Export activities. Reviews, collects, and/or prepares documents for import license submissions, Manage the system transactions required for proper shipping and notifications.
This role is located in our warehouse in Błonie, near Warsaw.
This role is located in our warehouse in Błonie, near Warsaw.
Key Responsibilities
- Coordinate and manage the entire import and export process for goods shipped from Poland to EU / international markets.
- Ensure compliance with all Polish customs regulations, including tariff classifications, HS codes, import/export permits, and documentation requirements/VAT.
- Liaise with customs brokers, freight forwarders, and government authorities to facilitate seamless clearance of goods.
- Troubleshoot and resolve issues related to delays, shipping discrepancies, or customs complications.
- Prepare and manage shipping documentation, including invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, and export/import licenses.
-
Maintain accurate records of all import and export transactions for auditing and reporting purposes.
Working with external parties:
- Global Logistics team
- Local and Global forwarders
- Local Customs
Skills, Knowledge & Expertise
- High school diploma/ BA Degree
- Knowledge of Microsoft office applications (Outlook, Excel, Word)
- Natural team player
- Experience in a dynamic global working environment with ability of prioritizing tasks
- Proven experience of 4-6 years in import/export coordination, international shipping, or logistics, with a focus on Polish customs processes.
- Strong knowledge of Polish customs laws, tariffs, taxes, and international trade agreements.
- Familiarity with global shipping procedures and customs regulations in major international markets.
- Strong communication and negotiation skills, with the ability to work effectively with customs authorities, freight providers, and internal teams
- Proficiency in English
- Familiarity with Incoterms and export control regulations
- Deep Knowledge of inbound and outbound global regulations and documentation
- Former experience in High-Tech companies or within an Operations function
- Former experience with ERP system/s
Job Benefits
- Private healthcare Luxmed,
- Multisport card,
- Private insurance,
- Meal vouchers,
- Co-financing of company products,
- Employee Support Program.
Zachęcamy do zapoznania się z naszą Procedurą Sygnalistów. Szczegółowe informacje znajdziesz, klikając w poniższy link:
Acerca de Align Technology
Tu crecimiento y bienestar:
En Align, cada sonrisa importa. Estamos comprometidos a apoyar tu salud, satisfacción y desarrollo profesional a través de herramientas e iniciativas diseñadas para ayudarte a prosperar. Aunque los beneficios pueden variar según la ubicación, puedes esperar lo siguiente dondequiera que te unas a nosotros:
- Programas de salud y bienestar para mantenerte prosperando tanto en cuerpo como en mente.
- Descuentos para empleados en productos Invisalign.
- Oportunidades de aprendizaje a través de recursos de aprendizaje en línea y apoyo para tus planes de desarrollo individual.
- Un espacio de trabajo inclusivo que fomenta la diversidad y la colaboración.
- Los detalles específicos del país te serán compartidos por tu reclutador durante el proceso de selección.
Descubre Align:
En Align Technology, somos una comunidad global de innovadores y jugadores de equipo inteligentes, unidos por nuestra creencia en el poder de una sonrisa. Nuestro dinámico equipo de empleados excepcionales está dedicado a transformar la industria y crear resultados extraordinarios todos los días.
Fomentamos una cultura donde pensar de manera diferente y buscar nuevas experiencias no solo se alienta, sino que se celebra. Con la Mentalidad Align, nos empoderamos mutuamente, asegurando que cada voz sea escuchada y valorada en un entorno inclusivo que inspira creatividad y colaboración.
Como parte de nuestro compromiso con la innovación, Align Technology incluye a exocad y Cubicure, empresas que mejoran nuestras ofertas y amplían nuestro impacto en la transformación de la industria.
¿Deseas aprender cómo abrazamos la diversidad y fomentamos el bienestar de los empleados? ¡Explora la cultura de Align aquí! ¿Quieres descubrir más sobre exocad y Cubicure? Haz clic en sus nombres para obtener información adicional.
Políticas de Privacidad del Aplicante:
Revisa nuestras Políticas de Privacidad del Aplicante para obtener información adicional.
Declaración Global de Diversidad:
En Align, creemos en el poder de una sonrisa, y sabemos que cada sonrisa es tan única como nuestros empleados. A medida que crecemos, estamos comprometidos a construir una fuerza laboral rica en diversos antecedentes culturales y experiencias de vida, fomentando una cultura de mente abierta y compasión. Vivimos nuestros valores de empresa promoviendo personas saludables y comunidades saludables, todo con la intención de cambiar millones de vidas, una sonrisa única a la vez.
Declaración de Igualdad de Oportunidades:
Align Technology es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo en todas nuestras prácticas, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado civil, condición de veterano protegido, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra categoría protegida por la ley. Los aplicantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en el país para el cual están aplicando, y la elegibilidad para el empleo será verificada como condición de contratación.
Nuestro proceso de contratación
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