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Global Indirect Procurement
Align is seeking a Global Indirect Procurement Specialist. In this role, you will be responsible for managing the sourcing and procurement of indirect goods and services such as R&D, IT, and HR etc. This includes software tools, cloud services, and HR solutions. You will take an assertive approach to negotiations, driving cost optimization, on-time delivery, and innovative solutions. Your ability to think outside the box and remain resilient in overcoming challenges will be essential in achieving success in this dynamic and evolving field.
Key Responsibilities
- Lead sourcing and negotiations for indirect procurement categories, including R&D services, IT EUC and infrastructure (hardware, software licenses, cloud services, IT support), office supplies, consulting services, facilities management, marketing services, and training providers to support various business operations.
- Collaborate with cross-functional teams (e.g., R&D, IT, HR, Legal and Finance) to align procurement needs, such as sourcing R&D software, securing IT services for product development, or managing employee training services.
- Manage supplier relationships to ensure KPIs for cost, quality, and delivery are met across all indirect procurement categories, from IT support to HR services.
- Conduct TCO analysis to identify cost-saving opportunities, e.g., evaluating R&D software renewal costs, optimizing IT infrastructure contracts, or finding efficiencies in office supply procurement.
- Monitor and optimize KPIs for procurement efficiency across indirect categories, ensuring cost control, on-time delivery, and high-quality service levels.
- Identify and mitigate risks, ensuring continuity for critical services, such as R&D tools, IT support, or facility management services.
- Oversee contract management and negotiations, ensuring favorable terms across indirect procurement categories, such as IT, HR consulting, or marketing services.
- Stay updated on market trends and innovative solutions, e.g., new R&D technologies, sustainable IT services, or cost-effective office supplies.
- Drive continuous improvement in procurement processes to enhance operational efficiency, e.g., streamlining procurement for R&D tools, implementing e-sourcing for office supplies, or reducing vendor management overhead.
- Provide procurement expertise and ensure compliance with best practices, advising teams on selecting the best vendors for indirect services such as HR services, IT infrastructure, or consulting services.
- Ensure readiness for negotiation by understanding the procurement area, researching market trends, and preparing alternative solutions, e.g., for R&D services, IT contracts, or facilities management.
- Manage contract renewals to ensure optimal pricing and improved terms for R&D services, IT infrastructure, and other indirect procurement categories.
Skills, Knowledge & Expertise
- 5+ years of experience in indirect/direct procurement and Purchasing/Supply Chain management, with a focus on R&D and IT contracts – Must
- Fluent in Hebrew and English (verbal and written) – Must
- Proven negotiation skills, with experience in negotiating contracts for R&D services, infrastructure, software licenses, cloud services, and other indirect procurement categories – Must
- Experience with global procurement and managing relationships with overseas suppliers, particularly in R&D and IT sectors – Must
- Hands-on experience in subcontracting management for indirect services like IT support, HR development projects, and consulting – Required
- Ability to meet tight deadlines and prioritize workloads in fast-paced environments – Required
- Excellent communication, organizational, and problem-solving skills– Required
- Self-motivated, with a proactive approach to managing procurement needs in indirect categories such as office supplies, consulting, and R&D services – Required
- High proficiency in BI Platforms such as Power BI, Excel and PowerPoint for data analysis and reporting – Required
- Knowledge of SAP ERP system and its application in indirect procurement – Advantage
- Strong understanding of contracts, including negotiation, legal terminology, and clauses related to cost margin, COGS, OPEX, and risk management-Must
- Knowledge of contract law and the ability to collaborate with legal teams to ensure favorable terms and conditions for procurement contracts- Advantage
Acerca de Align Technology
Tu crecimiento y bienestar:
En Align, cada sonrisa importa. Estamos comprometidos a apoyar tu salud, satisfacción y desarrollo profesional a través de herramientas e iniciativas diseñadas para ayudarte a prosperar. Aunque los beneficios pueden variar según la ubicación, puedes esperar lo siguiente dondequiera que te unas a nosotros:
- Programas de salud y bienestar para mantenerte prosperando tanto en cuerpo como en mente.
- Descuentos para empleados en productos Invisalign.
- Oportunidades de aprendizaje a través de recursos de aprendizaje en línea y apoyo para tus planes de desarrollo individual.
- Un espacio de trabajo inclusivo que fomenta la diversidad y la colaboración.
- Los detalles específicos del país te serán compartidos por tu reclutador durante el proceso de selección.
Descubre Align:
En Align Technology, somos una comunidad global de innovadores y jugadores de equipo inteligentes, unidos por nuestra creencia en el poder de una sonrisa. Nuestro dinámico equipo de empleados excepcionales está dedicado a transformar la industria y crear resultados extraordinarios todos los días.
Fomentamos una cultura donde pensar de manera diferente y buscar nuevas experiencias no solo se alienta, sino que se celebra. Con la Mentalidad Align, nos empoderamos mutuamente, asegurando que cada voz sea escuchada y valorada en un entorno inclusivo que inspira creatividad y colaboración.
Como parte de nuestro compromiso con la innovación, Align Technology incluye a exocad y Cubicure, empresas que mejoran nuestras ofertas y amplían nuestro impacto en la transformación de la industria.
¿Deseas aprender cómo abrazamos la diversidad y fomentamos el bienestar de los empleados? ¡Explora la cultura de Align aquí! ¿Quieres descubrir más sobre exocad y Cubicure? Haz clic en sus nombres para obtener información adicional.
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Declaración Global de Diversidad:
En Align, creemos en el poder de una sonrisa, y sabemos que cada sonrisa es tan única como nuestros empleados. A medida que crecemos, estamos comprometidos a construir una fuerza laboral rica en diversos antecedentes culturales y experiencias de vida, fomentando una cultura de mente abierta y compasión. Vivimos nuestros valores de empresa promoviendo personas saludables y comunidades saludables, todo con la intención de cambiar millones de vidas, una sonrisa única a la vez.
Declaración de Igualdad de Oportunidades:
Align Technology es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo en todas nuestras prácticas, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado civil, condición de veterano protegido, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra categoría protegida por la ley. Los aplicantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en el país para el cual están aplicando, y la elegibilidad para el empleo será verificada como condición de contratación.
Nuestro proceso de contratación
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