Transforming smiles,
changing lives.
Import Export Specialist
This function within the fulfillment & Import-Export department is responsible for the day-to-day activities supporting the global shipping flow, including: coordination of the Import & Export transactions through delivery from suppliers ALIGN HUB to customers, and from vendors to Align HUB . Active problem solving any shipping issue that may arise.
This role is located in our warehouse in Błonie, near Warsaw with 5-days in the office policy.
Key Responsibilities
- Coordinate and manage the entire import and export process for goods shipped from Poland to EU / international markets.
- Ensure compliance with all Polish customs regulations, including tariff classifications, HS codes, import/export permits, and documentation requirements/VAT.
- Liaise with customs brokers, freight forwarders, and government authorities to facilitate seamless clearance of goods.
- Troubleshoot and resolve issues related to delays, shipping discrepancies, or customs complications.
- Prepare and manage shipping documentation, including invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, and export/import licenses.
-
Maintain accurate records of all import and export transactions for auditing and reporting purposes.
Working with external parties:
- Global Logistics team
- Local and Global forwarders
- Local Customs
Skills, Knowledge & Expertise
- High school diploma/ BA Degree
- Knowledge of Microsoft office applications (Outlook, Excel, Word)
- Natural team player
- Experience in a dynamic global working environment with ability of prioritizing tasks
- Proven experience of 4-6 years in import/export coordination, international shipping, or logistics, with a focus on Polish customs processes.
- Strong knowledge of Polish customs laws, tariffs, taxes, and international trade agreements.
- Familiarity with global shipping procedures and customs regulations in major international markets.
- Strong communication and negotiation skills, with the ability to work effectively with customs authorities, freight providers, and internal teams
- Proficiency in English
- Familiarity with Incoterms and export control regulations
- Deep Knowledge of inbound and outbound global regulations and documentation
- Former experience in High-Tech companies or within an Operations function
- Former experience with ERP system/s
Job Benefits
- Private healthcare Luxmed,
- Multisport card,
- Private insurance,
- Meal vouchers,
- Co-financing of company products,
- Employee Support Program.
Zachęcamy do zapoznania się z naszą Procedurą Sygnalistów. Szczegółowe informacje znajdziesz, klikając w poniższy link:
Über Align Technology
Dein Wachstum und Wohlbefinden:
Bei Align zählt jedes Lächeln. Wir setzen alles daran, dich zu unterstützen – in deiner Gesundheit, deinem Wachstum und deinem allgemeinen Wohlbefinden. Dafür bieten wir eine Vielzahl an Programmen und Tools an. Je nach Standort und Rolle können die Angebote variieren, aber in der Regel kannst du bei Align mit Folgendem rechnen:
- Gesundheits- und Wohlfühlprogramme, damit es dir körperlich und mental gut geht.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Invisalign-Produkte.
- Lernmöglichkeiten über Online-Plattformen und Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein inklusives, internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Anerkennung und Zugehörigkeit fördert.
Details zu länderspezifischen oder rollenabhängigen Angeboten bekommst du im Gespräch mit deinemdeiner Recruiterin während des Bewerbungsprozesses.
Entdecke Align:
Wir sind eine globale Gemeinschaft aus Veränderer*innen und smarten Teamplayern, vereint durch den Glauben an die Kraft des Lächelns. Unser dynamisches Team außergewöhnlicher Mitarbeitender arbeitet jeden Tag daran, unsere Branche zu verändern und großartige Ergebnisse zu erzielen.
Die Kernwerte von Align – Agilität, Kundenzentrierung und Verantwortung – sind nicht nur Worte, nach denen wir arbeiten, sondern nach denen wir leben. Das, was wir täglich tun, zeigt, wer wir als Unternehmen sind und wie sehr uns Wirkung wirklich wichtig ist.
Wir feiern unsere Unterschiede und all die Wege, wie wir uns gegenseitig unterstützen – und schaffen so eine noch inklusivere Organisation und Welt, während wir weiterhin Lächeln verändern und Leben verbessern.
Wir feiern unsere Unterschiede und all die Wege, wie wir uns gegenseitig unterstützen – und schaffen so eine noch inklusivere Organisation und Welt, während wir weiterhin Lächeln verändern und Leben verbessern.
Wir leben eine Kultur, in der Andersdenken und das Suchen nach neuen Erfahrungen nicht nur erlaubt, sondern gefeiert wird. Mit der Align-Mindset bestärken wir uns gegenseitig und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört und geschätzt wird – in einem Umfeld, das Kreativität und Zusammenarbeit inspiriert.
Bei Align glauben wir an die Kraft des Lächelns – und wir wissen, dass jedes Lächeln so einzigartig ist wie unsere Mitarbeitenden. Während wir wachsen, setzen wir uns aktiv dafür ein, ein Team mit vielfältigen kulturellen Hintergründen und Lebenswegen aufzubauen – für eine offene und mitfühlende Unternehmenskultur. Wir leben unsere Werte, indem wir gesunde Menschen und gesunde Communities fördern – mit dem Ziel, Millionen Leben zu verändern, ein einzigartiges Lächeln nach dem anderen.
Als Teil unseres Innovationsanspruchs gehören auch exocad und Cubicure zur Align Technology Familie – zwei Unternehmen, die unser Angebot erweitern und unsere Rolle als Treiber des Wandels in der Branche stärken.
Neugierig, wie wir unsere weltweiten Unterschiede leben und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern?
Erfahre hier mehr über die Align-Kultur!
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Datenschutzrichtlinie für Bewerber*innen:
Gleichstellungsgrundsatz:
Align Technology ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Wir setzen uns dafür ein, allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten – unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, Nationalität, Abstammung, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder jeder anderen gesetzlich geschützten Kategorie.
Bewerber*innen müssen rechtlich dazu berechtigt sein, in dem Land zu arbeiten, für das sie sich bewerben. Die Berechtigung zur Beschäftigung wird als Teil des Einstellungsverfahrens überprüft.
Unser Einstellungsprozess
Konntest du nicht finden, wonach du gesucht hast?